About Campaign Finance / Political Committees
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Candidates for Town Council must comply with all state campaign finance laws (A.R.S. Title 16, Chapter 6). Campaign finance laws are specific and detailed. They establish, among other things, when a candidate is required to form a political committee, how a candidate’s committee must be constituted, contribution limits, when campaign finance reports are required and their content.
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filed with the Town of Sahuarita
Political Committee Statement of Organization
Candidates who anticipate receiving contributions or making expenditures of more than $250 in connection with the 2013 Town of Sahuarita municipal elections must designate, in writing, a political committee to serve as the candidate’s campaign committee by filing a Statement of Organization or $500 Threshold Statement with the Town Clerk. The Statement of Organization must be filed before the candidate, or candidate’s committee, accepts contributions, makes expenditures, distributes literature, or circulates petitions.
$500 Threshold Exemption Statement (A.R.S. §16-902.01)
If a political committee, including a candidate’s committee, intends to receive or spend more than $250 but less than $500 during the election period, a $500 Threshold Exemption Statement may be filed in lieu of a Statement of Organization.
No Activity Statement (A.R.S. §16-913)
If a political committee receives no contributions and makes no expenditures during a filing period, the committee treasurer or candidate may, in lieu of filing a report, sign and file a notarized No Activity Statement form for the specified reporting period.
Termination of Political Committees (A.R.S. §16-914, 915)
A political committee may terminate only when the committee chairman and treasurer file a written statement with the Town Clerk certifying under penalty of perjury that (1) The committee will no longer receive any contributions or make any disbursements; (2) The committee has no outstanding debts or obligations; and (3) All surplus monies have been disposed of pursuant to section 16.915.01 together with a statement of the manner of disposition of the surplus, the name and address of each recipient of surplus monies and the date and amount of each disposition of surplus monies.
Los candidatos al Concejo Municipal han de cumplir con todas las leyes de financiación de campaña estatales (A.R.S. Título 16, Capítulo 6). Las leyes de financiación de campaña son específicas y detalladas. Establecen, entre otras cosas, cuándo un candidato está requerido a formar un comité político, cómo debe constituirse un comité político, límites de contribución, cuándo se requieren informes de financiación de campaña y su contenido.
Declaración de Organización del Comité Político
Los candidatos que anticipan recibir contribuciones o realizar gastos de más de $250 en conexión con las elecciones municipales del Pueblo de Sahuarita del 2013 han de designar, por escrito, un comité político para servir como el comité de campaña del candidato, presentando una Declaración de Organización o Declaración de Exención del Umbral de $500 al Secretario del Pueblo. La Declaración de Organización ha de ser presentada antes de que el candidato o el comité del candidato, acepten contribuciones, hagan gastos, distribuya información impresa o circule peticiones.
Declaración de Exención del Umbral de $500 (A.R.S. §16-902.01)
Si un comité político, incluyendo un comité del candidato, tiene la intención de recibir o gastar más de $250 pero menos de $500 durante el periodo de elección, se puede presentar una Declaración de Exención del Umbral de $500 en lugar de una Declaración de Organización.
Declaración de No Actividad (A.R.S. §16-913)
Si un comité político no recibe ninguna contribución o no hace ningún gasto durante un periodo de presentación de documentación, el tesorero del comité o el candidato pueden, en lugar de presentar un informe, firmar y presentar un documento notariado de Declaración de No Actividad por el periodo de información especificado.
Terminación de los Comités Políticos (A.R.S. §16-914, 915)
Un comité político puede terminar solamente cuando el presidente del comité y el tesorero presenten una declaración por escrito al Secretario del Pueblo certificando bajo pena de perjurio que (1) El comité ya no recibe ninguna contribución ni realiza ningún gasto; (2) El comité no tiene deudas u obligaciones pendientes; y (3) Todo el dinero sobrante ha sido dispuesto de acuerdo con la sección 16.915.01, junto con una declaración de la forma en que se ha dispuesto del dinero sobrante, el nombre y dirección de cada receptor de dinero sobrante y la fecha y la cantidad de cada disposición de dinero sobrante.
